NEWSROOM-Wissen: Aufgabe und Funktion der UID-Nummer

Was ist eine UID-Nummer
© Alexander Klaus/pixelio.de
Bei Honoraren über 10.000 Euro muss auf Rechnungen die UID des Leistungsempfängers angeführt werden.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) ist eine spezielle Steuernummer, die der Identifikation gegenüber anderen Unternehmen dient. Bei betrieblichen Einkäufen im EU-Ausland wird bei Angabe der UID-Nummer  die ausländische Umsatzsteuer in Abzug gebracht. 

Wozu braucht man eine UID-Nummer?

Damit sich Unternehmer von der Gültigkeit der UID-Nummer eines EU-Geschäftspartners überzeugen können, wurde EU-weit das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt. Bei betrieblich veranlassten Einkäufen mit UID-Nummer im EU-Ausland kann mehrwertsteuerfrei bezahlt werden. Ein Vorsteuerabzug in der monatlichen Umsatzsteuererklärung ist dann nicht möglich. Die UID-Nummer ist bei Inlandsumsätzen Bestandteil einer ordnungsgemäßen Rechnung. Die Wirtschaftskammer Österreich bietet dazu ebenfalls ein umfassendes Informationsangebot.

Achtung: Seit 1.Juli 2006 muss auch die UID-Nummer des inländischen Leistungsempfängers auf Rechnungen über € 10.000,– angeführt werden. Die UID-Nummer des Rechnungsempfängers ist auch in den Fällen des Übergangs der Steuerschuld (z.B. Bauleistung oder Lieferung von Schrott) auf der Rechnung anzuführen.

Überprüfung der UID-Nummer
Das Vorliegen einer korrekten UID-Nummer ist eine der Voraussetzungen für die Umsatzsteuerfreiheit einer innergemeinschaftlichen Lieferung. Damit sich Unternehmer von der Gültigkeit der UID-Nummer eines EU-Geschäftspartners überzeugen können, wurde EU-weit das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt.
Die Richtigkeit der UID-Nummer wird vorrangig über Finanz-Online oder über das MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS, siehe Link unten)  geprüft. Nur wenn der Unternehmer über keinen Internetzugang verfügt, können Bestätigungsanfragen ab 1. 8. 2012 an das für das jeweilige Unternehmen zuständige Finanzamt gerichtet werden.

Nummer vergessen

Hat der Unternehmer seine richtige Nummer vergessen oder falsch notiert, kann er seine UID-Identität über FinanzOnline-Prüfen. Hat er dort keinen Zugang, bleibt eine Erkundigung bei eigenen Finanzamt wohl nicht aus.

Die Überprüfung ist in zwei Stufen möglich:

  • Stufe 1 (einfaches Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit der in der Anfrage angeführten, ausländischen UID-Nummer ohne Bezug auf ein bestimmtes „Unternehmen“ bestätigt.
  • Stufe 2 (qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit der in dernfrage angeführten, ausländischen UID-Nummer für einen bestimmten Namen unter einer bestimmten Anschrift bestätigt.

Die Anfrage nach Stufe 1 ist in jenen Fällen ausreichend, in denen eine dauernde Geschäftsbeziehung besteht. Bei der Neuaufnahme einer Geschäftsbeziehung ist eine Anfrage nach Stufe 2 und in der Folge in regelmäßigen Abständen eine nach Stufe 1 anzuraten.

Nummer muss vorliegen

Nur mit Namen und Adresse des ausländischen Geschäftspartners gibt es keine Auskunft über dessen UID-Nummer. Die praktische Bedeutung einer Bestätigung besteht im Vertrauensschutz des Anfragenden: Wurde die UID-Nummer überprüft, kann sich der Anfragende auf die Gültigkeit verlassen. Die Steuerfreiheit einer innergemeinschaftlichen Lieferung kann nicht wegen einer sich nachträglich als falsch herausstellender UID-Nummer aberkannt werden.

Einzigartig

Jeder Unternehmer erhält grundsätzlich nur eine UID-Nummer, auch wenn er mehrere Betriebe hat bzw. Tätigkeiten ausübt. Filialbetriebe oder Zweigniederlassungen erhalten daher keine eigene UID-Nummer Nur größere Körperschaften öffentlichen Rechts können mehrere Umsatzsteuernummern und damit auch mehrere UID-Nummern erhalten. Die Erteilung einer UID-Nummer erfolgt mittels Bescheid. Ebenso erfolgt die Zurücknahme in Bescheidform, wenn sich die wirtschaftlichen Verhältnisse geändert haben, z.B. Betriebsaufgabe.

 

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