Müssen Gutscheine in die Registrierkasse eingegeben werden?

22. Januar 2016 Drucken
Müssen Gutscheine in die Registrierkasse eingegeben werden?
Gutcheine für Theaterkarten oder ähnliches müssen registriert werden - Wertgutscheine (Bsp: 30 Euro) erst bei Einlösung. |© Jennifer Kolling/pixelio.de © Jennifer Kolling/pixelio.de

Bereits der Verkauf von Gutscheinen für konkrete Leistungen ist ein belegerteilungspflichtiger Umsatz. Konsequenterweise muss dieser in der Registrierkasse erfasst werden. Wertgutscheine hingegen sind erst bei Einlösung zu registrieren , wie Hübner & Hübner informieren. 

Gutscheine für konkrete Leistungen: Registierkassenpflichtig

Entscheidend für die Entscheidung, welcher Gutschein bereits beim Verkauf erfasst werden muss, ist die Art des Gutscheines. Der Verkauf von Gutscheinen, die sich auf eine konkrete Leistung beziehen (z.B. Eintrittskarten, Urlaubsaufenthalte, Fahrscheine), stellt bereits bei Bezahlung (beispielsweise per Kreditkarte oder bar) einen Barumsatz dar. Beim Verkauf muss demnach ein Beleg ausgestellt werden und die Zahlung ist in der Registrierkasse zu erfassen.

Wertgutscheine (z.B. 30 €-Gutschein): Keine Eingabepflicht

Der Verkauf des Gutscheines zum späteren Bezug von nicht konkretisierten Waren oder Dienstleistungen (Wertgutschein) stellt keinen (Bar-)Umsatz dar. Folglich findet kein steuerbarer Vorgang statt,. Da kein Umsatz erfolgt, muss der Verkauf daher auch nicht in der Registrierkasse erfasst werden. Der Verkauf wird auch nicht in die Beurteilung des Überschreitens der Grenzen für die Registrierkassenpflicht (€ 15.000 Umsatz und € 7.500 Barumsatz pro Betrieb und pro Jahr) einbezogen.

Tipp: 0-Eingabe als Bonverkauf

Hübner & Hübner empfehlen, den Verkauf des Wertgutscheines in der Registrierkasse als 0%-Umsatz in der Kategorie Bonverkauf zu erfassen. Dies gewährt eine lückenlose und sicherheitstechnische Aufzeichnung aller Bareingänge und einen korrekten Kassenstand. Eine Einlösung des Wertgutscheines führt dann zu einem Barumsatz und es muss dann auch ein Beleg ausgestellt werden.

 

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