Warum sollten sich Kleinunternehmer:innen selbst um ihre Buchhaltung kümmern?
Rainer Haude: Aus Umfragen wissen wir, dass Kleinunternehmer:innen, die eine eigene Buchhaltung führen, deutlich bessere Geschäftsaussichten haben als jene, die das Thema delegieren und sich damit gar nicht beschäftigen. Das ist auch nicht verwunderlich, denn die Buchhaltung ist eine wichtige Ressource für jedes Unternehmen. Dazu gehört nicht nur die Buchhaltung im engeren Sinne, sondern alles, was mit dem Thema Finanzen zu tun hat, also etwa auch Rechnungen, Mahnen, das Bankkonto, die Liquidität.
Immer mehr Unternehmer:innen erkennen, dass sie mit aktuellen Zahlen, die genau zeigen, wo man steht und wo es gerade Handlungsbedarf gibt, wesentlich bessere Entscheidungen treffen können. Buchhaltungszahlen sollten nicht als Vergangenheit betrachtet, sondern als Orientierung für Entscheidungen verwenden werden, die in die Zukunft wirken.
Wie startet man am besten mit der eigenen Buchhaltung?
Ich überlege mir einmal wann und wer die Rechnungen stellt, wann und wer die Zahlungen kontrolliert, wann ich den Banksaldo kontrolliere. Schließlich lege ich fest, wie die Geschäftsfälle im Unternehmen so abgelegt werden, damit sie für mich auch in der Zukunft nachvollziehbar sind. Wenn ich das ordentlich aufsetze, habe ich mit den Finanzauswertungen eine hervorragende Grundlage für bessere Entscheidungen. Ist das dann einmal definiert, läuft es fast von selbst und das macht mich frei für die eigentlich wichtigen Dinge in meinem Unternehmen, z. B. gute Produkte oder Dienstleistungen zu erbringen oder mich um Kunden zu kümmern.
Wo liegen die großen Vorteile einer Buchhaltungssoftware?
Zum Aufsetzen des Buchhaltungsprozesses ist natürlich eine Software sehr hilfreich. In der Software sind typischerweise die unternehmerischen Basisprozesse aus der Erfahrung tausender Anwender:innen bereits integriert. Die Software kann mir damit mehr Zeit und Ressourcen für meine Kernkompetenz freischaufeln und den Überblick über die Finanzsituation gewährleisten. Dabei sollte die Software einfach zu bedienen sein und ohne Expertenwissen im Bereich Buchhaltung eingesetzt werden können.
Was ist ProSaldo.net genau?
ProSaldo.net ist eine Online-Lösung für Buchhaltung, Rechnungen und Registrierkassa für Gründer:innen, EPU, KMU, Selbstständige und Kleinunternehmer:innen in Österreich. Die Software zeichnet sich vor allem durch viele Automatismen aus, die Kleinunternehmer:innen helfen, ohne Spezialkenntnisse alle kaufmännischen Finanzen des Unternehmens zu führen. Ob Einnahmen-Ausgabenrechnung oder doppelte Buchhaltung, Erstellung und Erfassung von Rechnungen oder die Umwandlung eines Tablets zur Registrierkassa. Die Lösung ist cloudbasiert und vereinfacht sämtliche Prozesse bis hin zur Stammdatenverwaltung und individuellen Gestaltung von Beleg-Layouts. Die Daten werden unter höchsten Sicherheitsstandards in der Cloud gespeichert, gesetzliche Anpassungen stehen automatisch allen Usern zur Verfügung.
Auch eine Verknüpfung mit dem Bankkonto ist möglich und sinnvoll, denn viele Transaktionen im Unternehmen laufen über das Bankkonto. Eine direkte Anbindung des Bankkontos an die Buchhaltung kann einen Großteil der im Unternehmen zu verbuchenden Geschäftsfälle direkt in die Buchhaltung laden. Intelligente Buchungsassistenten analysieren die importierten Bankbewegungen und der User kann mit einem Klick die Buchhaltung abschließen.
Das Angebot von ProSaldo.net wird stetig weiterentwickelt, wie beispielsweise die kürzlich ausgebaute Integration von KI-Unterstützung mit intelligenten Buchungsvorschlägen. Je nach Anforderung gibt es drei Pakete ab 15 Euro pro Monat mit unterschiedlichen Funktionen.
Sie kooperieren mit der Erste Bank und Sparkasse. Welche Vorteile haben Kund:innen der Erste und Sparkasse?
Uns verbindet eine lange Partnerschaft und von dieser profitieren auch die Kund:innen der Erste Bank und Sparkasse. Die Kund:innen erhalten ProSaldo.net ein ganzes Jahr kostenlos – egal für welches Paket sie sich entscheiden.
Weitere Infos zu ProSaldo.net gibt es auf ProSaldo.net – Business Software | Erste Bank (sparkasse.at)
Mehr Infos für Newsroom-Leser:
Der Buchhaltungs-Guide für Selbstständige in Österreich.
Grundbegriffe in der Buchhaltung einfach erklärt von Dr. Rainer Haude, Gründer und Geschäftsführer von ProSaldo.net, gibt es hier.
